ADMISIÓN Y PERMANENCIA

La copa Internacional Promesas en busca de ofrecer una experiencia de calidad bajo términos claros, define las siguientes políticas para la participación de todos los equipos

POLÍTICAS DE PARTICIPACIÓN

Los equipos deberán realizar su proceso de preinscripción a través de la página web, teniendo en cuenta que la copa internacional Promesas se reserva el derecho de admisión.

Una vez los equipos son aceptados les llegará notificación vía correo electrónico para continuar con el proceso. Dichos equipos deberán realizar el primer pago según el porcentaje y la fecha indicada para avanzar con el proceso de participación; de no cumplir con estas fechas, la organización del evento tendrá total potestad para dar de baja a dicha delegación.

En caso de cumplir con el primer pago (en las fechas y porcentajes establecidos) pero incumplir con algún otro abono, la organización podrá descartar a dicha delegación omitiendo cualquier devolución económica. Únicamente en caso de ser solicitada la devolución del dinero por motivos de fuerza mayor que obliguen a la delegación a desertar del evento, el mismo tendrá la obligación de realizar la devolución del dinero abonado siempre y cuando esté entre las fechas establecidas para dicha devolución.

POLÍTICAS DE PAGO

 El evento establecerá unas fechas fijas para proceder con los pagos de inscripción y de paquetes

El pago de la inscripción de cada equipo deberá ser depositado a la cuenta ahorros 29885120979 a nombre del club deportivo Promesas Antioquia con Nit 901070095, con los cuales se realizará facturación electrónica siempre y cuando el club participante provea la información requerida para ello, especialmente el RUT, preferiblemente del club o en caso tal del entrenador o delegado responsable de los pagos.

Todos los pagos que se realicen al evento los deberá hacer únicamente el entrenador o dirigente a cargo de la delegación, por ningún motivo la organización recibirá pagos directos de padres de familia o deportistas.

En el caso del pago de paquetes, se deberá realizar a la cuenta ahorros Bancolombia 29800004677 con Nit 901709887 a nombre de CIP INVERSIONES S.A.S. En el caso de los equipos internacionales deberán tener en cuenta la siguiente información CODIGO SWIFT: COLOCOBM XXX, dirección: calle 30 b 65f39 Medellín, Antioquia.

En caso de que algún equipo no cumpla con los pagos en las fechas establecidas la organización podrá desistir del cupo para dicha delegación en el torneo, sin políticas de devolución.

POLÍTICAS DE CANCELACIÓN

 En caso de que una delegación se vea obligado a cancelar la participación la delegación implicada deberá someterse a las siguientes políticas.

SOBRE DINERO DE INSCRIPCIÓN: el dinero depositado de la inscripción solo podrá ser reembolsado siempre y cuando se presente de manera oficial un documento que exponga los motivos por los cuales, el club desiste de la participación en el torneo, además, podrá ser aplicado en un periodo máximo de 4 meses previos al evento

POLÍTICAS DE PAQUETES

Al momento de elegir el paquete solo podrá hacerlo el entrenador o dirigente a cargo, y deberá tener en cuenta que los deportistas deberán estar en el mismo paquete por motivos de concentración deportiva; para el caso de padres de familia, si podrán elegir otro paquete.

Los organizadores de la Copa Promesas serán los encargados de la asignación de hoteles dependiendo de la disponibilidad y del cumplimiento del pago de las delegaciones; siempre sujetos a disponibilidad. La distribución de habitaciones las realiza el delegado o entrenador a cargo de su grupo.

Para poder realizar el proceso de ingreso a hoteles, todos los deportistas deberán firmar el permiso de autorización de ingreso de menores firmado por los padres de familia del deportista. La organización provee dicho formato antes del evento.

La Copa Internacional Promesas no se hace responsable de pérdida de dinero ni objetos dentro de las instalaciones hoteleras ni deportivas.

SOBRE GESTORES DE EXPERIENCIA: La organización asignará un gestor de experiencia para el caso de quienes adquieren el paquete; deberá tener en cuenta que estas personas cumplen solo un rol de acompañamiento y apoyo; los delegados no deberán dar órdenes ni realizar solicitudes personales a este personal de apoyo.

ASUNTOS HOTELEROS Y DE ALIMENTACIÓN: La organización de la Copa Internacional Promesas velará por el buen desarrollo de los temas logísticos de paquete; así mismo los equipos deberán someterse al tratamiento de grupos, lo que implica reconocer alimentación de grupo y hospedaje en acomodación múltiple.

POLÍTICA DE SEGUROS

Los deportistas, entrenadores, y padres de familia que adquieren el paquete con la organización, estarán asegurados con la organización por el tiempo de duración del evento (según corresponda su fase de participación). Este seguro estará sujeto a términos y condiciones.

POLITICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS Y USO DE IMAGEN

Todos los participantes del evento deberán firmar y aprobar el uso de imagen, así mismo la política de tratamiento de datos

POLÍTICA DE GESTIÓN Y USO DE IMAGEN

El entrenador o delegado, en calidad de acudiente de cada uno de los deportistas de su delegación, autoriza la toma de fotografía y video del deportista entendiendo que es únicamente con fines comerciales y publicitarios de la organización del certamen por un periodo indeterminado de tiempo, asumiendo que será contenido de uso exclusivo para el Club Promesas de Antioquia y para CIP Inversiones SAS, velando por la seguridad de todos los deportistas.

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS

De acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 de 2013 de Protección de Datos y normas concordantes, autorizo para que mis datos personales, incluidos los datos sensibles, sean incorporados en una base de datos responsabilidad del Club Promesas Antioquia y de CIP Inversiones SAS, para que sean tratados con la finalidad de realizar gestión administrativa, gestión de estadísticas internas, estudios de mercado, publicidad propia, segmentación de mercados, envío de comunicaciones a través de los medios registrados y transferencia de información. Es de carácter facultativo suministrar información que verse sobre Datos Sensibles datos del estado de salud entendidos como aquellos que afectan la intimidad o generen algún tipo de discriminación, o sobre menores de edad el titular de los datos podrá ejercer los derechos de acceso, corrección, supresión, revocación o reclamo por infracción sobre mis datos, mediante un escrito dirigido al área administrativa del Club Promesas Antioquia, a la dirección de correo electrónico clubpromesas@gmail.com, indicando en el asunto el derecho que desea ejercer.  Los datos recolectados no son vendidos ni compartidos con terceros.

Para Copa Internacional Promesas, los datos personales de cada uno de sus participantes son muy importantes, y el uso que le damos a los datos es para garantizar llevar el baloncesto a la mayor cantidad de personas posible, para impulsar nuestros servicios o para mejorar la experiencia del usuario en el deporte.  Los datos recolectados son utilizados por el club promesas de Antioquia y CIP Inversiones SAS para:

• Compartir información sobre el baloncesto
• Administrar cuentas y membresías
• Crear contenido en redes sociales
• Dar a conocer eventos deportivos y/o académicos
• Compartir noticias
• Responder preguntas y comentarios de la comunidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Para Copa Internacional Promesas, es importante la privacidad de cada uno de sus participantes, por esta razón los datos suministrados por todos los medios oficiales son tratados con respeto y transparencia, así, todos los datos recolectados son mantenidos de manera confidencial y para uso exclusivo del Club Promesas de Antioquia y CIP Inversiones SAS.

POLÍTICA DE RECOLECCIÓN DE DATOS

Los datos son recolectados dependiendo del tipo de servicio que se utilice, de la siguiente manera:

• Por medio de formularios
• Por medio de la página web
• Por medio de las redes sociales
• Interactuando con el personal de Club Promesas de Antioquia o CIP Inversiones SAS.
• Por medio de plataformas que requieran inicio de sesión.

POLÍTICA DE ELIMINACIÓN DE DATOS

Puedes eliminar, corregir, actualizar, o cambiar tus datos personales en cualquier momento.  Si solicitas eliminar tus datos en cualquier momento lo haremos, a no ser que haya alguna ley mayor que nos impida hacerlo, lo cual lo informaremos.

POLÍTICA DE INGRESO DE DINEROS POR CONCEPTO DE INSCRIPCIÓN A LA COPA

Cuando una delegación realiza el abono a la inscripción a la copa y cuenta con más de dos equipos, el dinero ingresado será tomado por partes iguales como abono a cada uno de los equipos inscritos, a no ser que via correo electrónico haya expuesto algo diferente.

POLÍTICA DE DEVOLUCIÓN DE DINERO POR CONCEPTO DE INSCRIPCIÓN A LA COPA

La inscripción a la copa tiene dos fechas establecidas para realizar pagos, las cuales son informadas a las delegaciones vía correo electrónico.  Cumplir con las fechas de pago es de vital importancia para llevar a cabo la copa, sin embargo, hay casos en los cuales las delegaciones pueden solicitar la devolución del dinero por diferentes motivos, los cuales serán evaluados por el comité organizador.  Para el abono inicial, no es necesario explicar la razón de la devolución del dinero, la cual se hará con respecto a la siguiente tabla y teniendo como base la totalidad de dinero pagado por la delegación.

Para el caso del segundo abono a la inscripción, se toma como base la totalidad del dinero pagado en el segundo abono, dividido entre la cantidad de equipos inscritos por la delegación.  Así una delegación puede solicitar la devolución del dinero por concepto de segundo abono a la inscripción de uno solo de sus equipos, o de la totalidad de sus equipos.  Si la delegación no quiere recibir la devolución del porcentaje que se describe en la tabla, puede optar por dejar el 100% del dinero correspondiente a la cantidad de equipos que desee retirar, para utilizarlos exclusivamente en la versión inmediatamente posterior de la copa.